واجهة المستخدم

واجهات مستخدم تفاعلية تم بنائها بأحدث التقنيات بناءً على تجارب العملاء وتجارب المستخدمين

لوحة بيانات تفاعلية

لوحة تحكم متقدمة ومصممة خصيصاً للمديرين والموظفين تتيح الوصول السريع والسهل إلى المعلومات والبيانات اللازمة

أتمتة الإجراءات وطلبات الوثائق

يساهم وثيقة بلس في رفع كفاءة العمليات من خلال أتمتة الإجراءات اليدوية وتحويلها إلى عمليات إلكترونية لتحسين سير العمل

أتمتة لجان الإتلاف

أتمتة إجراءات تقييم وإتلاف الوثائق والمحفوظات والتوقيع الإلكتروني لللمحاضر

التصنيف

يميز نظام وثيقة بلس بتباع سياسات التصنيف النعتمدة في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتشمل التصنيفات(حسب الفئة،حسب النوع،التخصصية)

الإصدارات المتعددة

يتميز نظام وثيقة بلس بدعمه الكامل لخاصية الإصدارات المتعددة لتتبع عمليات التعديل على الوثائق والمحفوظات

مستعرض الوثائق

يُوفر واجهة تفاعلية تُمكّن المستخدمين من عرض ومراجعة الوثائق إلكترونيًا دون الحاجة إلى تنزيلها أو فتحها باستخدام برامج خارجية

مستعرض مواقع الحفظ

واجهة إلكترونية تفاعلية داخل نظام وثيقة بلس تتيح للمستخدمين استعراض أماكن حفظ الوثائق والمحفوظات للمواقع إلكترونية و مادية

التدقيق والمراجعة

يتيح النظام ميزة التدقيق والمراجعة لتفقد العمليات وضمان التزامها بسياسات مركز الوثائق والمحفوظات الوطني

البحث والتقارير

يتميز نظام وثيقة بلس بقدرات بحث فعّالة تُمكن المستخدمين من الوصول السريع والدقيق إلى الوثائق المطلوبة باستخدام معايير متعددة وكما يوفر تقارير إحصائية وكمية شاملة لمراقبة الأداء

إدارة مراكز الحفظ

تفعيل وإدارة مراكز الحفظ من خلال الإشراف على المواقع الجغرافية والتخزينية والخزائن وتنظيمها

إدارة النظام

تفعيل وإدارة مدير النظام من خلال خصائص إدارة النظام للهياكل التنظيمية والقوائم والاعدادات العامة والجهات المرتبطة والتصنيفات التخصصية

الصلاحيات والأمان

يمنح النظام الصلاحيات بناءً على الأدوار والمسؤوليات المخولة لكل موظف ، مما يقيِّد الوصول غير المصرح به ويحمي البيانات الحساسة

الأمن السيبراني

تطبيق معايير الأمن السيبراني الموصى بها من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني لضمان حماية البيانات من المخاطر الرقمية

المصادقة المتعددة

يتطلب النظام التحقق من هوية المستخدمين عبر آليات متعددة، مثل تسجيل الدخول الآمن واستخدام رموز التحقق ثنائية العوامل وغيرها للأمان

مكتبة التكامل

مكتبة التكامل تعد ركيزة أساسية في نظام وثيقة بلس بشكل مترابطة يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتسريع التحول الرقمي

تقنيات التشفير

يستخدم التشفير لحماية البيانات والمعلومات أثناء التبادل والتخزين لضمان عدم قدرة غير المخوَّلين على الوصول إلى المعلومات

المعمارية

تم بناء النظام بمعمارية ذات قاعدة متماسكة وصلبة وفعالة NET Core 8