واجهة المستخدم

واجهات مستخدم تفاعلية تم بنائها بأحدث التقنيات بناءً على تجارب العملاء وتجارب المستخدمين

لوحة بيانات تفاعلية

لوحة تحكم متقدمة ومصممة خصيصاً للمديرين والموظفين تتيح الوصول السريع والسهل إلى المعلومات والبيانات اللازمة

إدارة الصادر والوارد

نظام متكامل لتوثيق وأرشفة المراسلات الصادرة والواردة والداخلية ، مع إمكانية تتبع الإحالات والاستعلامات ، وتصدير المعاملات وحفظها بشكل منظم

الأرشفة الإلكترونية

أرشفة الوثائق بشكل آمن ضمن هيكل تنظيمي هرمي، مع سهولة الوصول والمشاركة بين المستخدمين، ودعم كامل لهيكل شجري متعدد المستويات

محرك سير العمل

نظام مرن لتوجيه المعاملات والإجراءات بين الإدارات تلقائيًا ، مما يعزز سرعة الإنجاز وتقليل التداخل اليدوي

الإصدارات المتعددة

يتميز نظام تراسل بلس بدعمه الكامل لخاصية الإصدارات المتعددة لتتبع عمليات التعديل على ارشفة المراسلات

أتمتة الإجراءات

تحويل كامل للعمليات اليدوية إلى إلكترونية ، ما يقلل الزمن والجهد ويزيد من كفاءة الأداء المؤسسي

إدارة المهام

أدوات لتخطيط المهام وتوزيعها ومتابعتها داخل المؤسسة، تشمل الإشعارات، التقارير، وتحديد المسؤوليات بدقة

إدارة المعاملات

استقبال وتحويل المعاملات تلقائيًا داخل النظام مع إمكانيات التخصيص والتصنيف والتوجيه الذكي عبر ورقة الاحالة للمستخدمين

البحث والتقارير

يتميز نظام تراسل بلس بقدرات بحث فعّالة تُمكن المستخدمين من الوصول السريع والدقيق إلى المراسلات الإلكترونية باستخدام معايير متعددة وكما يوفر تقارير إحصائية وكمية شاملة لمراقبة الأداء

دعم العمل المتنقل

إمكانية الوصول للنظام من أي مكان عبر الإنترنت ، مع دعم كامل للأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية

إدارة النظام

تفعيل وإدارة مدير النظام من خلال خصائص إدارة النظام للهياكل التنظيمية والقوائم والاعدادات العامة والجهات المرتبطة

الصلاحيات والأمان

يمنح النظام الصلاحيات بناءً على الأدوار والمسؤوليات المخولة لكل موظف ، مما يقيِّد الوصول غير المصرح به ويحمي البيانات الحساسة

الأمن السيبراني

نظام حماية متكامل يتضمن التشفير الآمن للبيانات كما يضم ( المصادقات المتعددة ،التحقق من الهوية ، إدارة الصلاحيات ،سجلات النشاط ، آليات التدقيق والمراجعة )

إدارة التعاميم

أداة لنشر وأرشفة التعاميم الإدارية واللوائح والأنظمة مع إشعار الموظفين بكل التحديثات عبر النظام أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية

مكتبة التكامل

مكتبة التكامل تعد ركيزة أساسية في نظام تراسل بلس بشكل مترابطة يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتسريع التحول الرقمي

تقنيات التشفير

يستخدم التشفير لحماية البيانات والمعلومات أثناء التبادل والتخزين لضمان عدم قدرة غير المخوَّلين على الوصول إلى المعلومات

المعمارية

تم بناء النظام بمعمارية ذات قاعدة متماسكة وصلبة وفعالة NET Core 8